Dlaczego warto korzystać z usług biura rachunkowego zamiast samodzielnie prowadzić księgowość?

Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest prowadzić księgowość – pełną bądź uproszczoną. Dokonywane zapisy powinny odzwierciedlać majątek przedsiębiorstwa, a jednocześnie umożliwiać sprawne rozliczenia z ZUS czy US. Dlaczego warto korzystać z usług biura rachunkowego zamiast samodzielnie prowadzić księgowość?

Bezpieczeństwo i pewność

Samodzielne prowadzenie księgowości jest nie tylko czasochłonne, ale wymaga także dobrej znajomości przepisów z zakresu podatków i rachunkowości oraz ciągłego aktualizowania swojej wiedzy. Należy mieć świadomość, jak księgować faktury zaliczkowe, kiedy można odliczyć podatek VAT oraz w jakich przypadkach można rozliczać różnice kursowe. To tylko niektóre z pytań, na jakie na co dzień muszą szukać odpowiedzi księgowi. Powierzenie spraw finansowych biuru rachunkowemu daje poczucie bezpieczeństwa i pewności. Wszystkie obowiązki podatkowe i wobec ZUS zostaną zrealizowane w terminie, przez co przedsiębiorca nie zostanie narażony na straty. Prawidłowo prowadzona księgowość daje większą kontrolę nad finansami firmy, zwłaszcza w dłuższym okresie.

Prowadzenie działalności, a nie księgowości

Przedsiębiorcy, którzy księgują operacje gospodarcze we własnym zakresie, często zastanawiają się, czy prowadzą działalność gospodarczą, czy może raczej skupiają się na prowadzeniu księgowości? Nie ulega wątpliwości, że zajmowanie się sprawami finansowo-podatkowymi zajmuje naprawdę dużo czasu. Należy nie tylko wprowadzić dane do programu, ale również ciągle aktualizować posiadaną wiedzę. Dodatkowo musimy sprawdzać, czy program księgowy nie popełnił błędów – w razie ich wykrycia przez organy skarbowe odpowiedzialność ponosi oczywiście przedsiębiorca. Tymczasem osoby, które współpracują z biurem rachunkowym, mają więcej czasu, aby zająć się prowadzenie firmy. Jest to bardzo istotne zwłaszcza w początkowej fazie, gdy dopiero zdobywają klientów i promują swoją markę.

Jak wybrać dobre biuro rachunkowe?

Dobre biuro księgowe w Gdyni jest w stanie przejąć pełną opiekę nad kwestiami finansowo-podatkowymi. Dodatkowo oferuje prowadzenie kadr i płac, co jest istotne zwłaszcza dla przedsiębiorców, zatrudniających pracowników. Co ważne, pracownicy biura rachunkowego powinni być chętni do pomocy i wyjaśniać klientowi niezrozumiałe dla niego kwestie. W tym celu biuro zadbać o dobrą komunikację, a więc zarówno kontakt osobisty, jak i telefoniczny czy mailowy. Wybierając biuro rachunkowe, należy kierować się profesjonalizmem księgowych i odpowiednim ich podejściem do klienta.