Kody GTU a zmiany w oprogramowaniu dla firm

Od 1 Października 2020 roku weszły w życie bardzo istotne zmiany, które dotyczą składania Jednolitego Pliku Kontrolnego, co istotne obowiązek stosowania nowych plików JPK_V7M a także JPK_V7K obejmuje wszystkich podatników w okresie rozliczeniowym począwszy od 1 Października 2020 roku.

Należy podkreślić, iż przedsiębiorcy w przypadku dostarczania poszczególnych towarów lub świadczenia niektórych usług są zobowiązani wykazać w części ewidencyjnej określony kod GTU w składanych deklaracjach. W poniższym artykule znajdziesz ważne informacje na temat zmian w oprogramowaniu dla firm związanych z kodami GTU!

Odpowiednie przygotowanie firmy na nowy JPK_VAT z deklaracją i kodami GTU

Czy wiesz że weszły w życie kolejne obowiązki dla firm i biur rachunkowych? Bowiem zaleca się, aby na nowo ustalić zarówno zasady generowania jak i wysyłki plików JPK_VAT. Obowiązek ten od 1 Października obejmuje wszystkich podatników bez wyjątku, zmiany jakie weszły wraz z programami generującymi pliki JPK_VAT to między innymi:

• znakowanie transakcji stosując kody GTU
• precyzyjne określanie dokumentów
• określanie specjalnych procedur dla dokumentów, które wysyłane są w pliku JPK
• a także dodatkowy wykaz faktur do paragonów

Dlatego bardzo istotne jest, aby zarówno wszystkie biura rachunkowe, oraz firmy posiadały specjalistyczne oprogramowanie, które jest odpowiednio przygotowane do generowania nowych plików JPK_VAT!

Elektroniczna wymiana danych przy użyciu JPK

Warto zaznaczyć, iż każde biuro rachunkowe powinno zostać dopasowane do nowych wymogów prawnych, które od niedawna obowiązują, a także posiadać nowe oprogramowanie, dzięki którym będzie w stanie zaimportować wszystkie dane od swoich klientów w formie elektronicznej. W obecnej chwili większość programów księgowych posiada taką możliwość, jednakże zdarzają się również wyjątki, bowiem część księgowych nadal pracuje na starych wersjach programowych, które nie zostały jeszcze zaktualizowane. W tym przypadku doskonałym rozwiązaniem jest możliwość skorzystania dostępnych na rynku aktualizacji oprogramowania dla firm.

Warto skorzystać z takiej możliwości gdyż niesie ona ze sobą wiele korzyści, między innymi:

• Dzięki takiemu rozwiązaniu wydrukujesz fakturę, która będzie zawierać informację o występujących kodach GTU.
• Zyskasz możliwość wyeksportowania dokumentów sprzedaży do CSV/XLS, gdzie umieszczone są kody GTU dotyczące poszczególnych dokumentów sprzedażowych.
• Dzięki takiemu zastosowaniu możesz wysłać plik księgowej w postaci zestawienia dokumentów sprzedaży, jest to spore ułatwienie dla księgowej, bowiem może ona je zweryfikować, otwierając dowolnym arkuszem kalkulacyjnym.

Powinieneś wiedzieć, że nie ma obowiązku drukowania kodów GTU na fakturach! Warto jednak zdawać sobie sprawę z tego, że zwłaszcza gdy wystawiamy często faktury za takie same produkty, w niektórych programach do faktur wystarczy tylko raz ustawić odpowiedni kod GTU.

Które kody dotyczą programistów na działalności gospodarczej?

1 Października bieżącego roku zmieniły się przepisy, które dotyczą wykazywania sprzedaży w plikach JPK, bowiem Ministerstwo Finansów udostępniło nowych 13 kodów GTU oraz 13 kodów dotyczących procedur. Należy pamiętać, iż każda faktura musi być dokładnie przeanalizowana pod kątem wszystkich indeksów, następnie zaleca się wybranie tych które najbardziej odpowiadają Twojej sprzedaży. Jest to bardzo istotne, gdyż poprzez takie rozwiązanie Ministerstwo Finansów zostaje poinformowane jaka usługa została przez Cienie wykonana lub jaki towar sprzedałeś! Kody, które są istotne dla programisty to między innymi: GTU 12, oznaczenie EE, oznaczenie TP.
Automatyzacja GTU

Obecnie na rynku w ofertach firm dostępne są aplikacje, które są idealnym rozwiązaniem do integracji z systemami informatycznymi w firmie, są one w pełni zautomatyzowane dzięki czemu praca jest o wiele łatwiejsza. Warto dodać, iż nowoczesne programy dostosowane są do firm o różnej wielkości, istnieje również możliwość większej rozbudowy aplikacji w miarę rozwoju danej firmy.

Jeśli posiadasz faktury sprzedaży ale nie masz pewności czy kody GTU oraz pozostałe zostały nadane prawidłowo, zapoznaj się z dostępną ofertą firm i wybierz najlepsze oprogramowanie dla Twojej firmy! Takie rozwiązanie niesie ze sobą wiele korzyści, kody nadawane są automatycznie a Ty dodatkowo oszczędzasz czas!