Czym jest drukarka fiskalna? Różnice między drukarką fiskalną a kasą fiskalną!

Każde przedsiębiorstwo ma obowiązek ewidencjonowania swoich przychodów oraz rozliczanie się z nich. Jeśli jesteśmy na początku prowadzenia działalności gospodarczej, z pewnością zastanawiamy się, czy powinniśmy korzystać z kasy fiskalnej, czy też drukarki fiskalnej. Jakie są zatem różnice między tymi urządzeniami i kiedy powinniśmy wybrać drukarkę fiskalną?

Drukarka fiskalna – podstawowe informacje

Drukarka fiskalna zwana jest często systemem sprzedażowym. Ogólne zasady jej działania i przeznaczenie jest takie samie jak kasy fiskalnej, czyli jej zadaniem jest ewidencjonowanie sprzedaży w danym przedsiębiorstwie. Jednak możemy napotkać pewne problemy z drukarką fiskalną.  Wszystko dlatego, że urządzenie to, aby poprawnie funkcjonować, musi zostać podłączone do odpowiedniego programu sprzedażowego, który z kolei powinien być zainstalowany na komputerze. Takie rozwiązanie pozwala na dokładne i kompleksowe zbieranie danych o obrocie handlowym danego przedsiębiorstwa. Co więcej, drukarka fiskalna wszystkie te dane zachowuje w swojej pamięci wewnętrznej. Pamiętajmy, że jeżeli zdecydowaliśmy się na drukarkę fiskalną, to bezwzględnie każdy paragon oraz faktury muszą być wystawiane właśnie przy użyciu programu sprzedażowego połączonego z drukarką. Warto również wiedzieć, że drukarka fiskalna daje nam nieco więcej możliwości niż zwykła kasa fiskalna. Dzięki specjalnemu oprogramowaniu połączonego z drukarką fiskalną możemy dodatkowo:

• drukować dokumenty niefiskalne,
• wykonywać raporty,
• tworzyć analizy.

Warto również wiedzieć, że rozchód towaru ze stanów magazynowych w przypadku drukarki fiskalnej następuje w momencie wystawienia paragonu fiskalnego. Ta funkcja zapewnia nam możliwość bieżącej znajomości aktualnych stanów magazynowych.

Kasa fiskalna

Z kolei kasa fiskalna to nieco prostsze urządzenie do prowadzenia i ewidencjonowania sprzedaży detalicznej. Wszystkie dane, które są niezbędne do pracy kasy fiskalnej, mogą zostać zaprogramowane bezpośrednio na kasie za pomocą klawiatury. Dane te to między innymi baza towarów lub też usług, zwana również PLU. Jeśli mamy problem, aby samodzielnie dokonać programowania kasy fiskalnej, możemy skorzystać z usług autoryzowanych serwisów. Od początku 2019 roku, obowiązuje prawo mówiące o obowiązku wymiany tradycyjnej kasy fiskalnej, na kasę fiskalną on-line. Dzięki nowoczesnej kasie fiskalnej podłączonej przez 24h/7 do Internetu, dane z transakcji sprzedaży przesyłane są do Centralnego Repozytorium Kas. Ma to na celu ograniczenie szarej strefy oraz uszczelnienie VAT. Pamiętajmy jednak, że w przypadku kasy fiskalnej nieco inaczej wygląda ewidencja rozchodu towaru. Rozchód towaru ze stanów magazynowych jest tutaj odnotowywany dopiero w momencie odczytania sprzedaży fiskalnej za pomocą programu magazynowego.

Kiedy zatem wybrać drukarkę fiskalną, a kiedy kasę fiskalną?

Ze względu na więcej możliwości dopasowania oprogramowania do danej branży drukarka fiskalna sprawdzi się lepiej w przypadku przedsiębiorców prowadzących dużą i zróżnicowaną towarowo sprzedaż. Przykładowo drukarki fiskalne wykorzystywane są między innymi:

• w sklepach spożywczych,
• na stacjach paliw,
• w sklepach ze sprzętem RTV oraz AGD,
• w hurtowniach.

Z kolei kasa fiskalna będzie dobrym wyborem dla mniejszych przedsiębiorstw, z mało rozbudowaną ofertą produktów lub usług. Będzie to opcja znacznie tańsza oraz prostsza w obsłudze. Jednocześnie będzie wystarczająca do ewidencjonowania codziennej sprzedaży.

Problemy z drukarką fiskalną – tu znajdziesz rozwiązanie pomoc.wfirma.pl