6 rad dla młodej pary, czyli jak wybrać autokar na wesele

Przygotowanie wesela to wielkie przedsięwzięcie. Wśród setek spraw do załatwienia, nie możemy zapomnieć zadbać o transport naszych gości. Jeśli chcemy, aby goście wygodnie, bezstresowo i punktualnie przemieszczali się podczas uroczystości weselnych musimy wybrać profesjonalną firmę transportową.

Jaki autokar na wesele będzie nam potrzebny?

Pierwszym krokiem jest zamknięcie listy gości, którzy potwierdzą nam chęć skorzystania z transportu weselnego. Będziemy wiedzieć, jak duży autokar będzie nam potrzebny, a może dwa lub wystarczy 20-osobowy bus. Pamiętajmy, aby doliczyć kilka dodatkowych miejsc tak, na wszelki wypadek. Po określeniu potrzebnej ilości miejsc w autokarze nie możemy zapomnieć o komforcie i bezpieczeństwie naszych gości. Warto dokładnie sprawdzić oferty przewoźników, poświęcić czas i spotkać z przedstawicielem firmy.

Organizacja przejazdu

Już przy zawieraniu wstępnej umowy będziemy musieli podać dokładną trasę przejazdu rozpoczynając od zabrania gości z kolejnych miejsc, aż po rozwiezienie po zakończonym weselu. Do opracowania trasy przejazdu przyda nam się lista gości z określonym miejscem odbioru i powrotu. Nie bez znaczenia są ramy czasowe, czyli godzina rozpoczęcia ceremonii w kościele czy w urzędzie stanu cywilnego. Koniecznie wyznaczmy osobę koordynującą przewóz gości.
Dokładna trasa przejazdu jest potrzebna do precyzyjnej wyceny wykonania usługi. Pozwoli to uniknąć dodatkowych kosztów przy końcowym rozliczeniu.

Dobry autokar weselny, czyli kwestie ważne i ważniejsze

Okres letni oczywiście wymaga sprawnej klimatyzacji, a w okresie zimowym działającego ogrzewania. Z punktu widzenia bezpieczeństwa, trzeba sprawdzić, czy wszystkie opłaty typu OC i AC są opłacone oraz, czy autokar posiada aktualne badania techniczne. Rzeczą ważną, aczkolwiek nie tak istotną, jest kierowca, jego wygląd i wysoka kultura osobista. Miły, uprzejmy, dobrze ubrany pan lub pani na pewno spowoduje lepsze samopoczucie gości. Autokar powinien być czysty, zarówno na zewnątrz, jak i w środku. Być może kolor lakieru autokaru weselnego też będzie miał znaczenie, w końcu ten dzień ma być dla młodej pary idealny.

Kiedy zarezerwować autokar?

Autokar, podobnie jak salę weselną czy zespół muzyczny, musimy zarezerwować z dużym wyprzedzeniem. Najlepiej zrobić to już kilka miesięcy przed uroczystością.

A co jeśli…? Szczegóły umowy

Pytamy, a co jeśli… i zwykle słyszymy odpowiedź typu, a co się może stać. Niestety lista nietypowych sytuacji jest bardzo długa. Zwłaszcza przejazd powrotny może obfitować w różne zdarzenia. Należy zwrócić uwagę, jakie zapisy znajdują się w umowie z firmą transportową, a także jakie kwestie nie zostały tam określone.

Opinie o wypożyczalniach autokarów

Dobrym pomysłem jest zrobienie wywiadu wśród znajomych, którzy niedawno brali ślub i korzystali z usług firmy transportowej. Rekomendacje są istotne, ponieważ pozwolą zweryfikować, która firma faktycznie może spełnić nasze oczekiwania. Odwiedźmy stronę internetową firmy, może znajdziemy tam udostępnione referencje. Warto zapoznać się z informacjami na serwisach internetowych o tematyce ślubnej. Znajdziemy tam wizytówki różnych przewoźników, ich ofertę, możliwość kontaktu, czasem także kalendarz z wolnymi terminami i możliwością dokonania rezerwacji. Takie informacje znacznie uproszczą, a przede wszystkim skrócą poszukiwania solidnego przewoźnika.

Ceremonia zaślubin coraz bliżej? Chcecie wynająć autokar na wesele, macie pytania lub wątpliwości dotyczące transportu gości? Skorzystajcie z usług doświadczonego przewoźnika Usługi Transportowe Bogusław Bolechowicz. Gwarantujemy wysoką jakość usług i punktualność.